Comment définir cette notion ?
Un outil collaboratif sert à partager des documents de travail. Des collaborateurs peuvent ainsi se réunir et échanger au cours d’une réunion grâce à un écran tactile ou un Tableau Blanc Interactif. Des salariés éloignés et dispersés sur plusieurs sites peuvent également travailler à distance, sans avoir à se rencontrer physiquement. La visioconférence est d’ailleurs un outil utilisé dans les grandes entreprises, pour limiter les déplacements.
Avec le travail collaboratif, il est notamment possible de partager tout type de support numérique, comme un tableur, un agenda ou tout support numérique. Plusieurs salariés peuvent ainsi modifier et ajouter des informations en ligne.
Les outils collaboratifs permettent de travailler ensemble plus efficacement et de renforcer l’esprit d’équipe. Encore faut-il disposer d’outils performants !