Comme son nom le laisse présager, l’outil collaboratif permet de collaborer entre salariés. Plutôt que de travailler chacun de son côté, les intelligences et l’expérience de toutes et tous sont sollicitées !
Pourquoi utiliser un atout collaboratif ?
Pour des réunions en présentiel
Avec un outil collaboratif, il est plus facile de susciter l’adhésion. Par exemple, un écran interactif est plus simple, plus pratique et plus ludique à utiliser. Les salariés pourront intervenir directement sur un document, écrire des annotations ou créer des schémas. Bien sûr, le chef de service doit accorder une certaine liberté à ses salariés. Mais dès que l’imagination est au pouvoir, les idées peuvent sortir plus facilement de la part de toutes et tous.
Il est ainsi possible de réfléchir sur le lancement d’un nouveau service ou d’échanger sur un nouveau nom pour un produit. Grâce à l’ergonomie et aux logiciels installés, il devient facile de schématiser les idées de façon graphique. Signalons notamment le programme Draft, reprenant le principe des post-its.
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Pour des visioconférences
La visioconférence permet de réunir des collègues dispersés sur plusieurs sites à distance. Avec notre logiciel de visioconférence True Conf Server, vous pourrez organiser des réunions collaboratives à distance. De cette façon, ces collègues n’auront pas à se déplacer. C’est l’autre intérêt des outils collaboratifs, celui de favoriser les échanges à distance, tout en limitant les déplacements. L’outil collaboratif est donc un facteur indéniable de productivité, dont vous auriez tort de vous priver !
Au final, vous ne vous poserez plus la question du pourquoi d’un outil collaboratif ! Rappelons que nos équipes se tiennent à votre disposition si vous avez un projet de création de salle collaborative. N’hésitez pas à nous contacter !